Ci siamo mai chiesti come impieghiamo le 24 ore della giornata?
Desidero ricordare a me stesso, prima che agli altri, DUE PRINCIPI FONDAMENTALI:

1. IL TEMPO è il bene più prezioso che possediamo e quindi è VIETATO SPRECARLO, perché non torna più indietro.
2. è scientificamente provato che il TEMPO INVESTITO IN UNA CORRETTA PROGRAMMAZIONE ha un ritorno di almeno 10 volte.

E’ quindi importante o alla sera – prima di staccare dal lavoro – o alla mattina – prima di cominciare a lavorare – riusciamo a DEDICARE ALMENO 15/20 MINUTI PER PROGRAMMARE LA GIORNATA.

La domanda da farsi è: COME POSSO DISTRIBUIRE IL TEMPO IN BASE ALLE PRIORITÀ del mio lavoro, degli impegni familiari e del tempo libero.

Vengono in soccorso TRE SUGGERIMENTI:

A) DELEGARE IL PIÙ POSSIBILE ai collaboratori dopo averli opportunamente istruiti.
B) UTILIZZARE nell’ agenda IL CD SCHEMA DI EISENHOWER che prevede una matrice divisa in quattro gruppi:

• impegni MOLTO IMPORTANTI E MOLTO URGENTI: da fare subito con o senza delega
• impegni MOLTO IMPORTANTI MA NON URGENTI: devono essere pianificati e possibilmente delegati
• impegni POCO IMPORTANTI E URGENTI: devono delegati e, in qualche caso, eliminati
• impegni POCO IMPORTANTI E NON URGENTI: devono essere eliminati o, se proprio necessari, delegati.

Lo schema Eisenhower non è l’unico sistema di ottimizzazione della risorsa Tempo. Ve ne sono altri più o meno efficaci.

PER OTTENERE I VANTAGGI derivanti dall’utilizzo dello schema di Eisenhower è necessario utilizzare al meglio l’agenda e organizzare il lavoro dei collaboratori.

C) per ultimo, è utile effettuare tutte le sere prima di staccare dal lavoro la VERIFICA DI COME SI E’ IMPIEGATO IL TEMPO NELLA TUA GIORNATA.

SE RIUSCIAMO AD ALLENARCI PER SEGUIRE QUESTI SUGGERIMENTI E RIUSCIAMO A NON SGARRARE in pochi giorni riusciremo ad organizzare meglio il nostro tempo.

_ Gianandrea Toffoloni _